สำหรับมือใหม่ที่อยากดูแลกิจการตัวเองได้ — เริ่มจากพื้นฐาน จนเข้าใจงานประจำเดือนและเอกสารที่ต้องเตรียม
บัญชีไม่ใช่แค่ "ตัวเลข" แต่คือการบันทึกความจริงของกิจการ เพื่อให้รู้ว่าธุรกิจกำไรหรือขาดทุน
การบันทึกรายการเงินเข้า-ออกของกิจการอย่างเป็นระบบ เพื่อสรุปเป็นงบการเงินที่บอกฐานะและผลกำไรของธุรกิจ
กฎหมายกำหนด + ช่วยให้รู้กำไรจริง วางแผนภาษีได้ ขอสินเชื่อง่าย และป้องกันการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง
หัวใจของบัญชีคือเก็บเอกสาร "รายรับ" (ขาย/บริการ) และ "รายจ่าย" (ซื้อ/ค่าใช้จ่าย) ให้ครบทุกบิล ทุกใบ
แยกแฟ้มรายรับ-รายจ่าย เก็บใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สลิปโอน ให้ครบ — เป็นจุดเริ่มต้นของบัญชีที่ถูกต้อง
เปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับธุรกิจ ทำให้ติดตามเงินเข้า-ออกง่าย และทำบัญชีได้แม่นยำ
ผลลัพธ์ของการทำบัญชี — งบกำไรขาดทุน & งบดุล ที่บอกว่ากิจการมีกำไรเท่าไร สินทรัพย์-หนี้สินเท่าไร
รู้จักภาษีหลักที่เกี่ยวข้องกับกิจการ จะได้ยื่นถูก จ่ายถูก และวางแผนประหยัดภาษีได้
กิจการที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจดทะเบียน VAT เก็บภาษีขาย 7% จากลูกค้า และนำส่งสรรพากร
เมื่อจ่ายค่าบริการ/ค่าเช่า/ค่าจ้าง ต้องหักภาษีไว้ส่วนหนึ่งแล้วนำส่งสรรพากร พร้อมออกหนังสือรับรองให้ผู้รับเงิน
สำหรับเจ้าของกิจการแบบบุคคลธรรมดา คำนวณจากเงินได้สุทธิ หักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อน ยื่นปีละครั้ง (ภ.ง.ด.90/91)
สำหรับบริษัท/ห้างหุ้นส่วน คำนวณจากกำไรสุทธิทางภาษี ยื่นกลางปี (ภ.ง.ด.51) และสิ้นปี (ภ.ง.ด.50)
รอบการทำงานที่ต้องทำเป็นประจำทุกเดือน — ทำตามนี้กิจการก็ไม่หลุดกำหนด
รวบรวมใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ สลิปโอน ของทั้งเดือนให้ครบ แยกหมวดรายรับ/รายจ่าย
สรุปภาษีซื้อและภาษีขายของเดือน เพื่อเตรียมยื่น ภ.พ.30 (กรณีจด VAT)
คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา หักประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องนำส่ง
ยื่น ภ.ง.ด.1/3/53, ภ.พ.30 และนำส่งประกันสังคม ภายในกำหนดของแต่ละแบบ (ดูปฏิทินภาษีด้านล่าง)
ส่งเอกสารตามเช็กลิสต์ให้สำนักงานบัญชีบันทึกบัญชี และตรวจความถูกต้อง
เอกสาร 6 หมวดที่ต้องเตรียมส่งให้สำนักงานบัญชีในแต่ละเดือน — กดที่หัวข้อเพื่อดูรายละเอียด
กำหนดยื่นแบบภาษีและประกันสังคมที่ต้องทำเป็นประจำทุกเดือน
| แบบ / รายการ | คืออะไร | กำหนดยื่น (ยื่นกระดาษ) |
|---|---|---|
| ภ.ง.ด.1 | หัก ณ ที่จ่าย เงินเดือนพนักงาน | ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป |
| ภ.ง.ด.3 | หัก ณ ที่จ่าย จ่ายบุคคลธรรมดา | ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป |
| ภ.ง.ด.53 | หัก ณ ที่จ่าย จ่ายนิติบุคคล | ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป |
| ประกันสังคม | นำส่งเงินสมทบ (สปส.1-10) | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป |
| ภ.พ.30 | ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป |
💡 ยื่นผ่านอินเทอร์เน็ต (e-Filing) ได้ขยายเวลาออกไปอีกประมาณ 8 วัน · กำหนดอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศสรรพากร โปรดตรวจสอบล่าสุดทุกครั้ง
จะจ้างเราทำบัญชีให้ครบวงจร หรือมาเรียนแบบเข้มข้นตัวต่อตัว เลือกแบบที่เหมาะกับคุณ
สำนักงานบัญชีเทียนพรรณ